用 AI 整理会议纪要：把录音变成决定与行动清单

适合：项目会议、访谈和工作复盘。交付物：会议结论、待办事项、负责人和完成时间。

这是一份流程参考，依据官方功能说明整理；示例为虚构练习，不是本站实测结果。录音前确认参与者知情，上传前确认资料允许在所选服务处理。

1. 先得到可核对的转写文字

可从 通义听悟 或 讯飞听见 的官方入口查看音视频转写能力与账号限制。通义听悟官方文档介绍了语音转写、全文摘要、发言总结及待办提炼等能力；具体网页账号开放的功能以实际界面为准。

转写完成后，先校正人名、项目名、金额和日期。保留原录音与时间位置，方便核对。语音识别文字仍可能出错。

2. 让 AI 区分决定、建议和未解决的问题

把经过检查的文字交给你允许使用的 AI 助手，使用下面的指令：

仅根据以下会议转写整理纪要。
先写会议目标和 3 条核心结论，再分别列出：
1. 已明确作出的决定（附原文位置或时间）；
2. 行动清单：事项、负责人、截止时间、原文依据；
3. 尚未确定的问题与需要补充的信息。
不要把建议写成决定，不推测负责人或日期。原文没有的信息填“未明确”。
遇到转写冲突请并列指出，交由参会者核实。
会议文字：[粘贴已获准使用的转写]

3. 用一个小例子检查纪要是否夸大

虚构原文：“小林先把方案补一下，下周我们再看；预算还没定。”

合理的待办：小林补充方案；明确截止日期：未明确；复审时间：下周，具体日期待确认；预算：未决定。

需要纠正的写法：“小林下周一交付最终方案，预算已批准。”这增加了原文没有的承诺。

4. 人工确认后再发出

• 每个决定有原文依据；建议和讨论没有被升级为决定。
• 负责人确实被点名或确认，没有按职位猜测。
• 相对日期已结合会议日期核对，含糊日期已标注。
• 敏感内容已按实际分发范围处理，重要数字已回听录音。
• 参会者确认后，再将行动清单放进实际任务管理工具。

相关入口：办公与学习工具 · 提交工具与内容建议

官方参考

通义听悟产品说明 · 功能与使用限制

整理日期：2026 年 10 月 7 日。