用 NotebookLM 制作可回溯 FAQ 缺少依据就标明待确认

任务速览：把一份简短活动说明整理成可回溯的常见问答，方便成员查找，也让没有依据的问题明确停在“来源不足”。交付物是问答、依据和待确认项。

准备与费用：本文使用 NotebookLM 的浏览器入口；核验时官方帮助页正文称其为 Gemini Notebook。需要 Google 账号、符合地区与年龄要求；工作或学校账号还可能需要管理员开放。标准方案提供免费使用，本练习无需升级；额度和付费方案以当前页面为准，浏览器与移动端的可用范围可能不同。

第一步：准备一份可引用的规则原文

以下是完整虚构资料，只涉及共读活动的材料整理，不是法律条款。编号由我们自定，方便人工定位；保留标题、版本和每条规则，别先让 AI 改写来源。

青禾共读会材料说明 v1.0（虚构练习）
[R1] 活动材料须在活动前一日18:00前提交到当期“待审核”文件夹。
[R2] 只收PDF，文件名为“主题_日期”，日期使用YYYYMMDD格式。
[R3] 单文件不超过10MB，恰好10MB可以提交；超出时拆分，文件名追加01、02等序号。
[R4] 负责人核对后将文件移到“已确认”文件夹；只有已确认的材料可在活动中使用。
[R5] 更新稿须重新提交，文件名末尾加v2，并留言说明替换哪一版；新稿确认前，旧的已确认版仍有效。

打开官方入口，新建笔记本，选择“添加来源”，以粘贴文字方式加入全文，标题保留 v1.0。根据来源说明，可在来源面板选择本次使用的材料。此练习只选这一份，不另外引入网络搜索结果。

第二步：在对话中指定六个问题

把下面的请求发到笔记本的对话区。不要为了凑齐答案允许模型补充所谓“通常做法”。

只依据《青禾共读会材料说明 v1.0》，写中文FAQ。
问题：1最晚何时交？2能交Word吗？3恰好10MB与10.1MB分别怎么处理？
4放进待审核后能直接使用吗？5新版未确认时用哪版？6现场提供免费打印吗？
每题输出：问题、简短答案、规则编号、支持答案的短原句。
保留系统实际提供的来源引用，不伪造引用或页码。
资料没有答案时写“来源不足，需向负责人确认”，不要猜测。
编号只是定位工具，不能替代核对原文；不添加材料外的承诺。

第三步：按参考答案逐条验收

下面是按虚构规则推导的人工验收参考，并非软件实测记录。实际答案措辞可以不同，条件与限制必须一致。

• 何时交：活动前一日18:00前。依据 R1，原句含“活动前一日18:00前”。
• 能交 Word 吗：不能直接交，应准备 PDF。依据 R2，“只收PDF”。
• 文件大小：10MB 可以直接提交；10.1MB 要拆分并追加序号。依据 R3，“恰好10MB可以提交；超出时拆分”。
• 待审核能用吗：不能，须经负责人确认。依据 R4，“只有已确认的材料可在活动中使用”。
• 新版未确认用哪版：旧的已确认版。依据 R5，“新稿确认前，旧的已确认版仍有效”。
• 现场免费打印吗：来源不足，需向负责人确认。没有支持“免费”或“收费”的条款。

按照对话引用说明，点击实际引用回到来源，查看上下文。特别检查“不能交 Word”有没有变成“接受所有文档”，以及“来源不足”有没有被写成“不提供打印”。

第四步：处理短来源和后续更新

官方来源说明指出，来源很短时可能引用整篇，而不标出具体片段。遇到这种情况就按 R 编号与原句手动核对，别伪造逐句引用。答案混入旧版本，先取消选择旧来源再提问；答案乱补费用，要求删除无依据部分并保留待确认项。

核对后可用“保存到笔记”保留回答及可点击引用。真实规则变更时，加入清楚标注版本的新来源，重新生成并验收六题；不要把模型先前的猜测当成新来源。

隐私：只上传获准使用的资料，移除成员姓名和联系方式，不随意公开笔记本。个人账号提交反馈时，相关查询、上传内容和回答可能被查看；不要把敏感材料附在反馈中。

核验日期：2026-10-13。已查阅文中官方文档；规则、提示词和参考答案为原创教学设计，未声称实测产品或保证每次生成都正确。