让 AI 做文件夹交接单：按路径验收，别把内容相同当成文件齐全

压缩包发出去，不等于文件交接完成。接收人还需要知道：应该有几份、分别放在哪里、哪份可用、有没有漏传。这里让 AI 把已核实的目录信息写成一张交接单，再用接收端记录生成验收回执。全程不删除、不移动原文件。

开始前：只准备允许交接的材料

需要一个已备份的交付目录、文本聊天工具和双方约定的文件范围。先用四个虚构文件练习；不需要付费套餐、API 或安装 GitHub 项目。如果聊天工具要求升级才继续，停下，换成现有可用的文本工具。文件较多时按子目录分批，保留总数，避免一批漏掉却被 AI 写成“完整”。

真实材料先复制到单独的交付目录，再冻结修改。密钥、密码、私人资料和未授权客户信息不要放进去；文件名也可能泄密，给 AI 的版本可用一致代号替换，但双方实际验收单应保留准确路径。原件与脱敏映射留在本地。

第一步：从 GitHub 学“清单”，不用先装软件

美国国会图书馆的 bagit-python提供文件打包和验证方法。读文档时抓住两个问题：清单中的路径是否都存在；每个路径对应的内容校验值是否一致。BagIt 文档对完整与有效的区分可帮助理解这件事。下面只是借鉴方法，不是制作合规 BagIt 包。

截至 2026 年 11 月 4 日，提交记录可见 2026 年维护活动，项目元数据标注 Public Domain。维护记录不等于安全保证，元数据也不代表第三方文件都可自由使用。本文只读文档，不安装；其打包操作会重组目录，别照抄命令处理唯一原件。

第二步：先由人记事实，再让 AI 排版

以交付目录为根，逐个抄下相对路径，例如 docs/brief_v2.txt，而不是含用户名的整段电脑路径。版本优先抄已批准的版本表；只有文件名带 v2，就注明“文件名标记，未确认”。没有责任人资料就写“未知”，不能从作者名或文件夹名猜。

SHA-256 校验值要由本地工具计算。已有 PowerShell 的读者可参照微软官方说明，对单个文件运行 Get-FileHash -Algorithm SHA256 -LiteralPath 'D:\handover\docs\brief_v2.txt'，只替换自己的文件路径。没有工具就暂记“未校验”，请交接方补齐。AI 没读到文件字节，不能替你算真实校验值。

请把下面的虚构记录整理成交接单，每个路径单独一行。
列出：相对路径、用途、版本、责任人、校验值、待确认项。
未提供的资料写“未知”；不要补全、合并、重命名或删除。
H1/H2/H3 是教学代号，真实交付必须换成完整 SHA-256。
docs/brief_v2.txt | 项目说明 | 文件名含v2，未确认 | H1
backup/brief_v2.txt | 约定保留的备份 | 版本未知 | H1
scripts/narration.txt | 口播稿 | 版本未知 | H2
assets/license.txt | 素材许可记录 | 版本未知 | H3
责任人均未提供。应交付4个路径。

预期得到四行，不是三行。两份说明文件内容相同，也可能承担不同的约定用途。清单末尾应列出版本和责任人的待确认项，而不是自封“正式版”。先把这些疑问交给实际负责的人确认，再保存交接单的日期和编号。

第三步：收件后按路径验收

接收方在下载完成后独立清点路径并重新计算校验值，不直接复用发送方的数字。下面的接收记录故意漏一份备份，并改动口播稿内容，用来检查 AI 是否会错误放行。

沿用上一张应交付清单，核对以下接收记录：
docs/brief_v2.txt | H1
scripts/narration.txt | H2-new
assets/license.txt | H3
请分别列出：相同、缺失、内容不一致、额外路径。
先按相对路径匹配，再比较完整校验值；教学代号仅表示比较结果。
别用另一条路径上的同内容文件抵消缺失。
输出接收回执草稿，未解决的问题保持“待处理”，不要自动签收。

第四步：用失败结果检查交接单

这个练习应得到：应收四项、实收三项，两项一致、一项缺失、一项内容不一致，没有额外路径。缺的是 backup/brief_v2.txt，变化的是 scripts/narration.txt。若 AI 说“内容都在所以齐全”，要求它重新逐行核对。补传或修订后再做一次检查，接收人确认前不要写“验收通过”。如果接收方改了文件名，先记录双方同意的路径映射，再重新核对；不能静默把相似名字视作同一个文件。临时缺少责任人时，回执写清谁来补充和何时再确认，但日期必须由当事人确定。

本文用本地合成文本验证了上述缺失与变更情形，未测试真实业务目录或各聊天产品的输出。哈希一致只支持内容比对，不证明版本获批、来源可信或素材有授权。若要处理重复文件，另看重复文件复核教程；交接阶段先保留约定范围，别顺手清理。