用 AI 做经营图表:把成交量和转化率分开看

任务速览:适合要做店铺周报、活动复盘的运营和小团队负责人。用四行已整理好的模拟数据,得到一张核对表、两张分开显示数量与比率的图,以及一段不夸大结论的说明。

准备与费用:准备可用的 ChatGPT 账号和下面的 CSV 文本。免费版支持数据分析与文件上传,但两者有独立额度,以账号提示为准;本练习无需购买订阅。先查支持地区。不可用时,可在当地可用、组织批准的工具中练习计算与图表描述,生成效果需另行核对。

第一步:把“帮我做图”改成两个问题

看到成交量增加,很容易写出“转化更好了”。先把问题拆开:每周有多少次访问完成成交?这些成交访问占全部访问的比例是多少?前者描述数量,后者描述机会转成结果的比例,需要不同单位。

本例统计一家虚构网店连续四个完整周,每周一开始、周日结束,均按北京时间。访问数是会话次数,同一个人再次访问可产生新会话。成交访问数是其中至少完成一笔付款的会话数,同一次访问买两单仍只计一次。每次会话按开始时间归入一周,不跨周重复。它不能直接改叫“订单数”或“购买人数”。

以下 CSV 可直接复制,也可另存为 UTF-8 编码的 .csv 文件。这里没有缺失值、重复行或清洗任务。

周开始日期,访问数,成交访问数
2026-09-07,1000,100
2026-09-14,2000,160
2026-09-21,1000,120
2026-09-28,4000,200

第二步:先索取作图数据

在新对话里粘贴统计口径和 CSV,或上传保存的文件,再发下面的提示。官方数据分析说明建议写清列名、计算、分组和图型;若运行了分析代码,也应检查代码、输出和假设。

根据上述定义和四行数据,先只做计算,不画图。
逐周列出访问数、成交访问数、转化率。
转化率=同周成交访问数÷同周访问数。
另算四周合计访问数、合计成交访问数及合并转化率;
合并转化率=合计成交访问数÷合计访问数。
同时列出四个周转化率的算术平均,并说明它回答什么问题。
比较首周与末周的数量变化、转化率百分点变化及相对变化。
保留原始行,日期按先后顺序,百分比显示两位小数。
展示算式;不要猜测促销、广告或用户变化等原因。

第三步:用手算结果拦住“平均数陷阱”

逐周转化率应是 10.00%、8.00%、12.00%、5.00%。四周访问数为 8000,成交访问数为 580,合并转化率为 580 ÷ 8000=7.25%。

四个百分比直接平均得到 8.75%。这个数表示“四个周各占相同权重时的平均周转化率”。但本题要描述全部 8000 次访问,第4周贡献了一半访问量,其5%的比率应占一半权重,因此合并结果是7.25%。即使四周时长相同,也不能据此把分母当成相同。

首末周成交访问数从100到200,增加100次,即100%;访问数从1000到4000,增加300%。转化率从10%到5%,下降5个百分点,相对下降50%。写成“下降5%”会混淆两种变化,写成“四周持续下降”也会漏掉第3周的回升。

第四步:让两个问题各占一张图

本例用柱形图比较每周成交访问量,用带点的折线图展示周转化率变化。ONS 的柱形图指引适合少量时段比较,并要求数值轴从零开始;折线图指引建议少量数据点加标记,帮助读者认出实际观测点。

计算核对通过。请制作两张独立图,横轴均为四个周开始日期。
图1:每周成交访问数,柱形图,纵轴0至250,单位“次”。
图2:每周转化率,带点折线图,纵轴0%至15%。
分别标出100、160、120、200和10%、8%、12%、5%。
不使用双纵轴,不按数值排序,不加平滑线、趋势预测或3D效果。
图注明“原创模拟数据;转化率=成交访问数÷访问数”。
合并转化率7.25%单独写在说明中,不作为第5个周数据点。
同时提供图中实际使用的数据表,供逐项核对。
四周成交访问柱图依次100、160、120、200,纵轴0至250次。周转化率折线图依次10%、8%、12%、5%,纵轴0至15%。访问量分别1000、2000、1000、4000;四周合并转化率580除8000等于7.25%,并非等权周平均8.75%。首末成交量翻倍而转化率下降5个百分点。
原创模拟数据的人工核算图;不代表店铺经营结果或 ChatGPT 实测。

0%至15%是本例选定的显示范围,不是所有比率图的固定要求。数量与百分比分图后,读者能分别看各自的纵轴。ONS 对双轴图的说明指出,两套刻度可能诱发错误比较,拆成两图是一种替代办法。

第五步:只写数据能够支持的结论

可参考这段人工编写的说明:“末周成交访问数为200次,是首周的两倍;同期访问数增至四倍,转化率由10%降至5%,下降5个百分点。四周合并转化率为7.25%。现有数据未包含渠道、商品或实验对照,无法判断变化原因。”

若图表把5%画成0.05%,要求检查用于作图的数值和百分比格式;若合并值仍为8.75%,要求展示分子、分母的合计再重算;若只生成文字,先保留已核对的数据表,等绘图能力或额度可用再作图,不把文字描述当成已生成图片。

最后对照四行数据逐个检查柱高、点位、标签与日期顺序。真实周报还要确认统计口径一致,并获得处理经营数据的许可;练习无需上传客户明细。保留源数据、口径、核对表和最终图片,下次更新时重新算分母。

资料核查:2026年10月15日。示例为原创模拟数据,算术已用本地独立脚本复算,未在 ChatGPT 中进行产品操作实测。

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